مكتب الوزير

الإسم :       مرتضي علي عثمان محمد

رقم الهاتف            : 0912398541

المهام واللإختصاصات :-

     -   الاشراف علي كتب الوزير ووكيل الوزارة

     -   الاشراف علي مهمة التنسيق بين الوزارة والوزارات الاخري

     -   التنسيق بين رئاسة الوزارة وبقية الوحدات التابعة

     -   الاشراف علي الخطابات الوارة والصادرة من والي قيادة الوزارة

     -   الاشراف علي إدارة الوقت لدي قيلدة الوزارة

     -   الاشراف علي عملية توفير البيانات والمعلومات اللازمة لإتخاذ القرارات

     -   الإشراف علي مكاتب الوزير ووكيل الوزارة

     -   الإشراف علي مهمة التسيق بين الوزارة والوزرات الأخري

     -   التنسيق بين رئاسة الوزراء وبقية الوحدات التابعة

     -   الإشراف علي الخطابات الواردة والصادرة من والي قيادة الوزراة

     -   الإشراف علي إدارة الوقت لدي قيادة الوزارة

     -   الإشراف علي عملية ترفير البيانات والمعلومات اللازمة لإتخاذ القرارات

     -   الإشراف علي مركز البريد الوارد والصادر وإدارة السجلات والوثائق والمحفوظات العادية والسرية

     -   الإشراف علي أنشطة المتابعة والعمل علي تطويرها بالتعاون مع الجهات الأخري ذات العلاقة

     -   العمل علي ترقية الأداء عن طريق التدريب والتوجيه والإنضباط والمظهر العام

     -   العمل علي توفير وسائل الإتصالات والأجهزة والمعدات والأثاثات والأوامر المكتبية وتهيئة بئية العمل المناسبة

     -   صياغة التصريحات الرسمية الصادرة من السيد الوزير بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة

     -   مقابلة الزوار الذين لديهم مشكلات أو موضوعات مرتبطة بأقسام الوزارة والعمل علي معالجتها

     -   الإعداد لإجتماعات واللقاءات التي تتم في مكتب السيد الوزير ومتابعة عمل كافة اللجان التابعة للوزير

     -   تغطية الزيارات المبدئية وذلك بالإشراف علي وضع وتنفيذ البرنامج اليومي للسيد الوزير

     -   التأكد من وصول جدول أعمال جلسات مجلس الوزراء وقطاعاته الوزارية وذلك قبل وقت كاف من موعد انعقاد الجلسات والحصول علي الرأي الفني حول الموضوعات المدرجة بجدول الأعمال وذلك من الإدارات الفنية.

     -   متابعة الموضوعات التي تخص الوحدات التابعة لإشراف الوزير واستيفاء كافة الجوانب المتعلقة بها

     -   وضع برنامح العمل اليومي لعمل الوزير وتنظيم إجتماعاته ولقاءاته

     -   تلقي طلبات وشكاوي العاملين والمواطنين عامة وعرضها علي السيد الوزير بعد إستيفاء الجوانب المتعلقة بها

     -   مساعدة الوزير في تقوية أوامر العلاقات بين الوزير والعاملين والمواطنين عامة.







Share Vote

Services provided by the ministry?

Excellent - 24.2%
Good - 20.7%
Acceptable - 24.5%

Total votes: 8717
The voting for this poll has ended on: December 17, 2015

Compare Products

To compare with other products, close this box and click on "Compare" button of other product.